Basic Elements / Functions of Management Process

 

Basic Elements / Functions of Management Process

بنیادی عناصر / انتظام کے عمل کے افعال

انتظامیہ کے ماہرین نے انتظامیہ کے عمل کو اس کے عناصر میں تجزیہ کرنے کی کوشش کی ہے۔ تاہم ، انتظامیہ

 کے عناصر کی درجہ بندی میں ان کا نظریہ مختلف ہے۔ کچھ طریقوں کو ذیل میں دیا گیا ہے:

 

مینجمنٹ کے افعال / عناصر کی تعریف میں فیول کا کردار

ہنری فاؤل ، فرانسیسی صنعت کار ، نظم و نسق کے افعال کی وضاحت کرنے میں اہم کردار ادا کرتے تھے ، یہ ایک

 مقالہ تھا جو پہلے 1916 میں شائع ہوا تھا اور بعد میں 1949 میں انگریزی میں شائع ہوا تھا۔ ان کے کام نے جدید

 انتظامی نظریات پر بہت اثر ڈالا ہے اور یہ بات قابل ذکر ہے کہ بیشتر اگر انتظامیہ بہت کم یا کوئی تبدیلی نہیں کرتا 

ہے تو مصنفین اس کے افعال کے تصورات کو بروئے کار لاتے ہیں۔ ان میں منصوبہ بندی ، تنظیم (مرد اور مادی

 دونوں) ، کمانڈنگ (یعنی ماتحت افراد کو کیا کرنا ہے یہ بتانا) ، ہم آہنگی اور کنٹرول شامل ہیں۔ زیادہ تر جدید مصنفین

 اس لسٹنگ میں اسٹفنگ شامل کرتے ہیں ، حالانکہ اسے باآسانی منظم کرنے کا عمل سمجھا جاسکتا ہے۔ جدید حکم

نامے میں "کمانڈنگ" کو کسی حد تک زیادہ خوش بختی سے "ہدایت" کہا جاتا ہے ، جبکہ "ہم آہنگی" کو اکثر "کنٹرول"

 کرنے کے عمل کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔ بنیادی طور پر کنٹرول مندرجہ ذیل اقدامات سے حاصل کیا جاتا ہے۔

 

a) کارکردگی کا معیار قائم کرنا

b) ان معیارات کو ملوث افراد تک پہنچانا

c) انہیں متعلقہ مشینیں ، اوزار ، سازوسامان ، مواد اور مالی وسائل فراہم کرنا جو پیداوار کو حاصل کرنے کے

لئے ضروری ہیں۔

d) منصوبہ بندی کی کارکردگی کے خلاف اصل کارکردگی کا موازنہ کرنا اور مختلف حالتوں کا تجزیہ کرنا۔

e)  جہاں تغیرات پائے جاتے ہیں ، ان کے لئے اصلاحات فراہم کرتے ہیں۔

اگر مذکورہ بالا سارے اقدامات کامیابی کے ساتھ انجام دیئے گئے ہیں ، تو ہم آہنگی پائی جاتی ہے۔

1. فاؤل نے 1957 میں انتظام کے مندرجہ ذیل عناصر پیش کیے: منصوبہ بندی ، تنظیم ، کمانڈنگ ، کوآرڈینیٹنگ ،

کنٹرولنگ ، (پی او سی سی سی)۔

2. نیومین اور گرمیوں نے 1981 میں انتظامیہ کے مندرجہ ذیل عناصر پیش کیے:

منصوبہ بندی ، تنظیم سازی ، عملہ ، قائد ، کنٹرولنگ ، پیمائش ، (POSLCM)۔

3. کوونٹز اور اے؛ ڈونل 1964 میں انتظامیہ کے درج ذیل عناصر پر پہنچا۔ منصوبہ بندی ، تنظیم سازی ، عملہ ،

ہدایت ، کنٹرول ، (POSDC)۔

4. 1965 میں ڈیل نے انتظام کے مندرجہ ذیل مراحل کی تجویز کی: منصوبہ بندی ، تنظیم سازی ، عملہ ، ہدایت ،

جدت طرازی ، نمائندگی ، (POSDIR)۔

5. لوتھر اور گلک نے 1961 میں تجویز کیا کہ سب سے زیادہ مقبول ماڈل پی او ایس ڈی سی او آر بی ہے ، جو درج

 ذیل سات انتظامی پیشہ کی نمائندگی کرتا ہے: منصوبہ بندی ، تنظیم سازی ، عملہ ، ہدایت ، کوآرڈینیٹنگ ، (سی او) 

بجٹ کی اطلاع دہندگی۔

تعلیم میں منصوبہ سازوں اور منیجروں کے نقطہ نظر کے مطابق ، انتظامیہ کے عمل کو مختصر طور پر بیان کیا جاسکتا ہے

: 1. منصوبہ بندی ، 2. تنظیم سازی ، 3. عملہ ، 4. کنٹرولنگ۔

. منصوبہ بندی:

جیسا کہ رابنس نے کہا ، "منصوبہ بندی سے ہدایات ملتی ہیں ، اعمال کے تسلسل میں بہتری آتی ہے اور اوور لیپنگ

 اور بیکار سرگرمیاں کم ہوجاتی ہیں۔ تنظیمی ممبروں کے لئے اہداف ، پالیسیاں ، طریقہ کار ، قواعد اور رہنمائی کی دیگر

اقسام تیار کرتے ہیں۔

2. تنظیم:

ایک بار جب اہداف اور حکمت عملی مرتب ہوجائیں تو ، منظم ہونے سے چیزوں کو منصوبہ بندی کے مطابق ہونے

میں مدد ملتی ہے۔ آرگنائزنگ ایک آپریشنل تقریب ہے جس میں پوری تنظیم کی مربوط کوششیں شامل ہیں۔

3. عملہ:

یہ ہر کام کے لئے صحیح شخص کی تلاش کا عمل ہے۔ اس میں ملازمت کی وضاحتوں کے ساتھ انفرادی قابلیت اور

تجربات کا مماثل ہونا شامل ہے۔ عملے کے فرائض ، معاوضہ (تنخواہوں اور الاؤنسز / رخصت بونس) ، تبادلہ ، 

استعفی ، ریٹائرمنٹ ، معطلی ، پنشن ، وغیرہ۔

4. ہدایت:

یہ محرک فعل ہے۔ یہ حوصلہ افزائی اور رہنمائی کے ذریعہ ملازمین سے اعلی سطح کی پیداوار حاصل کرنے کی کوشش

 کرتا ہے۔

5. کوآرڈینیٹنگ:

جدید کاروبار میں ، عمل درآمد اور مزدوری کی تقسیم ناگزیر طور پر انتظامیہ کے ہر شعبے میں طرح طرح کے مسائل

 پیدا کرتی ہے۔ اعلی انتظامیہ کا کام ہے کہ وہ جو تنظیم تشکیل دیتے ہیں ان کے کام اور مفادات کو یکجا اور ہم آہنگ

 کریں۔ نتائج کے ساتھ مساوی تشویش ایک ایسا عمل ہے جس کے ذریعے نتائج کو محفوظ کیا جاتا ہے۔ محض کمانڈ

جاری کرنا ہی کسی موثر رہنما کی حیثیت سے اہل نہیں ہے۔ بلکہ لوگوں پر اقتدار رکھنے کی بجائے ان پر اقتدار رکھنا

 معاملہ ہے۔ یہ ایک ایسی تنظیم میں طاقت کو تقویت بخش رہی ہے ، جو اہداف کی طرف باہمی تعاون اور اجتماعی 

پیشرفت کی حکمرانی کرتی ہے۔

6. اختراع:

یہ مینجمنٹ کا تخلیقی کام ہے۔ بدلتے وقت ، ٹکنالوجی ، وسائل اور حالات کے ل new نئے نقطaches نظر کی ضرورت

ہوتی ہے۔ لہذا ، کام کرنے کے لئے نئے اور بہتر طریقے ڈھونڈنا ، عملے کو سنبھالنا ، اضافی رقم حاصل کرنا ، کارکردگی

 کو بہتر بنانا انتظام کے کچھ تخلیقی (جدید) افعال ہیں۔

7. کنٹرولنگ:

کنٹرول فنکشن اہداف کے حصول کی نگرانی کرتا ہے اور منصوبہ بندی میں پیش گوئی کے ساتھ ساتھ کارکردگی کے

 حتمی نتائج کا موازنہ کرتا ہے نیز کارکردگی گذشتہ ادوار کی ہوتی ہے۔ کنٹرولنگ کا براہ راست تعلق منیجمنٹل افعال

کے ذریعہ قائم کردہ منصوبوں اور پرفارمنس معیارات سے ہے۔ اس کے علاوہ بھی کئی دیگر افعال موجود ہیں جو بعض

 اوقات انتظاماتی کام کے تحت بھی شامل ہوتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں: فیصلہ سازی مواصلات ، کوآرڈینیشن ، انسانی

 تعلقات ، قیادت ، مسئلہ حل کرنا ، وغیرہ۔

8. بجٹ:

بجٹ ایک پوری تنظیم کی مشترکہ کاوشوں کو عملی منصوبے میں مربوط کرنے کا ایک مطلب ہے جو ماضی کی کارکردگی

 پر مبنی ہے اور عوامل کے عقلی فیصلے کے ذریعہ حکمرانی کیا جاتا ہے جو مستقبل میں تنظیم کے عمل کو متاثر کرے گا۔ یہ

محض کنٹرول اور پیشن گوئی نہیں ہے۔ بجٹ سازی کے مجموعی مقاصد منصوبہ بندی ، ہم آہنگی اور کنٹرولنگ ہیں۔ 

9. فیصلہ کرنا:

یہ ہر سطح پر کسی مینیجر کی سب سے اہم ذمہ داری ہے۔ انتظام کے عمل کے تقریبا all تمام پہلوؤں میں ایک قسم یا

دوسری قسم کا فیصلہ سازی شامل ہے۔ فیصلہ سازی کے بارے میں بہت سے نظریات موجود ہیں اور فیصلہ سازی کے

 بارے میں کئی درجہ بندیاں موجود ہیں۔ فیصلہ سازی کے عمل میں پانچ اجزاء شامل ہیں:

 

(الف) مسائل کو پہچاننا؛

(b) مسئلے کی وضاحت اور تجزیہ۔

(c) متبادل حل کی جانچ کرنا۔

(d) انتہائی سازگار حل کا انتخاب۔ اور

(e) منتخب کردہ نقطہ نظر کو نافذ کرنا۔ انتظامی فیصلہ سازی کے عمل کے پانچ فن فیصلہ کا مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ قابل

 عمل ہو اور وہ مقام ہونا چاہئے جہاں انھیں ہونا چاہئے۔

10. انسانی تعلق:

اس سے مراد انتظامیہ کے عمل سے ہے جو مزدوروں اور ساتھیوں کے ساتھ انسانوں کے ساتھ پہلے سلوک کرنے

 سے متعلق ہے (مختلف اقدار ، امنگوں ، بین ذاتی تعلقات وغیرہ کے ساتھ)

11. رپورٹنگ / مواصلات:

مواصلاتی انتظام کے عمل کا مرکز ہے۔ اس فیصلے ، قیادت ، حوصلہ افزائی ، وغیرہ کے موثر ہونے کے ل good ، بہتر

رابطے ہونے چاہ.۔ مینیجر کو ماتحت افراد کے ساتھ بہتر طور پر بات چیت کرنے اور ان سے آنے والے تاثرات کی

 حوصلہ افزائی کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ مواصلات کے عمل میں وصول کنندہ (جیسے سرکلر ، خطوط ، کانفرنس ،

ٹیلیفون ، نوٹس ، میمو ، فائلیں وغیرہ) کے ذریعے مرسل (یا مواصلات منیجر یا ماتحت) کے مابین سگنلز یا پیغامات یا

معلومات کا تبادلہ بھی شامل ہوتا ہے۔ مینیجر یا ماتحت)۔ ایک اچھے مواصلاتی نیٹ ورک عمودی اور افقی دونوں اور

 ہر طرف سے اور ہونا ضروری ہے۔ ان مینیجرز کو ان کو دور کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ 

12. قیادت:

یہ سمجھنا چاہئے کہ انتظامیہ عمل اچھ goodی قیادت کے ذریعہ تیار کی گئی ہے۔ ہزاروں مطالعات ، کتب وغیرہ

نے قائدانہ نظریات ، افعال ، ماڈل ، عمل ، تکنیک وغیرہ پر توجہ مرکوز کی ہے ان میں سے کچھ کی بعد میں جانچ پڑتال

کی جائے گی۔ ابھی ہمیں قائدانہ عمل کو باہمی اثر و رسوخ کے طور پر اپنانا چاہئے ، جو کچھ گروپ مقاصد کے حصول 

کے لئے مواصلات کے عمل کے ذریعہ حالات میں استعمال کیا جاتا ہے۔

13. مسائل حل:

اس کا تعلق "تنازعات کے انتظام" جیسے جدید تصورات سے قریب سے ہے۔

"تنظیم کی ترقی" اور حقیقت میں فیصلہ سازی۔ مسئلے کو حل کرنے کے کلاسیکی عمل میں شامل ہیں۔ شناخت کریں ،

 تجزیہ کریں ، حقائق کو جمع کریں (ڈیٹا) ، طے شدہ عارضی حل (مفروضے) ، حل کا سیٹ اور مسئلہ کے صحیح حل پر عمل

 درآمد کریں۔ ایک اچھا مینیجر مسائل سے نہیں ڈرتا کیونکہ وہ ان کو حل کرنے کا طریقہ جانتا ہے۔

14. محرک:

انتظامی عمل کا مطالبہ ہے کہ لوگوں (کارکن) کو مناسب اور مناسب حوصلہ افزائی کی جانی چاہئے جہاں محرک کی کمی

 ہے ، انتظام کا پورا عمل غیر موثر ہوگا۔ اس میں متعدد قسم کے محرکات ہیں: جیسے خطرے کا استعمال (خوف کی ترغیب) ،

 مراعات کا استعمال ، جیسے۔ مانیٹری انعامات / تنخواہوں ، بونس (ترغیبی محرک) اور کارکن کے رویوں میں مثبت تبدیلی

 (رویہ کی تحریک)۔

 

For more notes CLICK HERE

CLICK HERE for more about Shaheen Forces Academy

CLICK HERE to learn How to live in a Right Way?

CLICK HERE to learn about Research Work

 CLICK HERE about the notes of Measurement & Evaluation

CLICK HERE to write best Lesson Plans

CLICK HERE to learn about Educational Psychology

CLICK HERE to learn about Teaching of Mathematics (Method)

CLICK HERE for Educational Leadership & Management

Subscribe our YouTube channel to join Pak Army, Navy & PAF

Visit our Website HERE

Install our mobile application for notes & MCQs HERE

Follow this page for more updated Knowledge

For more information about test reparation CLICK HERE