Approaches to Educational Management and Administration

 

Approaches to Educational Management and Administration

۔1ایجوکیشنل مینجمنٹ اینڈ ایڈمنسٹریشن کے لئے  نقطہ نظر

ایک لحاظ سے ، انتظامیہ انسانی کوششوں کا ایک قدیم ترین عامل ہے۔ مصریوں نے وسیع پیچیدہ کاروباری اداروں

 کو منظم اور منظم کیا جس کے لئے مسیح کی پیدائش سے کم از کم دو ہزار سال قبل تک منصوبہ بندی ، پیچیدہ تنظیموں ،

 ہنر مند قیادت اور تفصیلی ہم آہنگی کی ضرورت تھی۔

اسی طرح ، یہ جانا جاتا ہے کہ اہرام تعمیر کیے جانے کے ساتھ ہی چینیوں کے پاس انتہائی منظم ، بڑے پیمانے پر سسٹم

موجود تھے ، جس میں انتظامیہ کے بہت سے تصورات استعمال کیے گئے تھے ، جو آج بھی استعمال میں ہیں۔ ہمارے

 نزدیک وقت قریب ہے اور ہم میں سے زیادہ تر لوگوں کے نزدیک ان خیالات اور تصورات ہیں جو انیسویں صدی

میں یورپ اور برطانیہ کے معروف سول سروسز کے قیام کو پیش کرتے ہیں۔

دو اہم اقوام نے سول خدمات کے لئے ضروری عقلیت فراہم کی۔

1. یہ خیال کہ انتظامیہ ایک ایسی سرگرمی ہے جس کا مطالعہ اور اس کے مشمولات کو الگ سے پڑھایا جاسکتا ہے۔

 

2.. یہ عقیدہ کہ حکومت کی پالیسیوں اور مقاصد کے بارے میں فیصلے سیاسی عمل کے دائرے سے ہوتے ہیں لیکن

 یہ کہ ان فیصلوں کا نفاذ سرکاری ملازمین کے ذریعہ کیا جاتا ہے جن کی ملازمتوں کا انحصار سیاستدانوں کی خواہش پر

 منحصر نہیں ہوتا ہے اور جو اچھے انتظامی طریقہ کار تیار کرنے کے لئے آزاد ہیں۔

 

انیسویں صدی میں ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں ، انتظامیہ کی اصطلاح حکومت کے تناظر میں مستعمل تھی اور

اس خیال نے عوامی انتظامیہ کی ترقی کو جنم دیا ، حالانکہ امریکہ میں سول سروس ایک ایسا نظام منسلک کرنے کا رجحان

 رکھتی تھی جو ایمانداری کو یقینی بنانے کے لئے بنایا گیا تھا۔ اور یورپی اور برطانوی نظاموں سے وابستہ مہارت کی 

بجائے انصاف پسندی۔

 

صنعتی انقلاب نے عام انتظامیہ کے تصور میں تبدیلی لائی ، جس کا نتیجہ بدلاؤ ، تعلیمی انتظامات اور انتظامیہ میں

ظاہر ہوا۔

فریڈرک ڈبلیو ٹیلر نے ترقی کی جو بعد میں ان کے سائنسی انتظام کے چار اصولوں کے طور پر جانا جانے لگا۔

 وہ تھے:

 

1. انگوٹھے کی حکمرانی کے تخمینے کو ختم کریں۔ یہ فیصلہ کرنے کی کوشش کرنے کی کوشش کریں کہ ہر کارکن کو

سائنسی پیمائش اپناتے ہوئے ، نوکری کو چھوٹی ، متعلقہ کاموں کے سلسلے میں توڑنے کےلیے کیسے کام کرنا ہے۔

 

2. کارکنوں کے انتخاب اور مخصوص ملازمتوں کی تربیت کے لیے زیادہ سائنسی ، منظم طریقے استعمال

 کریں۔

 

3. یہ تصور قائم کریں کہ انتظامیہ اور کارکنوں کے مابین ذمہ داری کی واضح تقسیم موجود ہے ، کیونکہ انتظامیہ

 کو اہداف کی ترتیب ، منصوبہ بندی اور نگرانی کرنا ہے اور کارکن مطلوبہ کاموں کو انجام دیتے ہیں۔

 

4. نظم و ضبط قائم کریں جس میں انتظامیہ اہداف کا تعین کرے اور کارکنان ان کے حصول میں تعاون کریں۔

 یہ نہ صرف صنعت میں ، بلکہ کنبہ سمیت ہر طرح کی تنظیم کے انتظام میں بھی بے حد مقبول ہوئے۔ اسی وقت

 جب ٹیلر کے آئیڈیاز اور ان کے اطلاق کا امریکی زندگی پر اتنا بڑا اثر پڑا تھا۔ ایک فرانسیسی صنعتکار اپنے کچھ طاقتور

نظریات پر کام کر رہا تھا۔ ٹیلر کے برعکس ، جو کارکنوں کو فیکٹری مشینری کی توسیع کے طور پر دیکھتے تھے ، فائیل

 نے اپنی توجہ کارکن کی بجائے مینیجر کے کردار پر مرکوز کی۔ انہوں نے انتظامیہ کے عمل کو تنظیم کے دیگر کاموں ، 

جیسے پیداوار سے واضح طور پر الگ کردیا اور مختلف تنظیموں کی انتظامیہ کے عمل کے مشترکہ عناصر پر زور دیا۔

فیویل کا خیال تھا کہ تنظیموں کے کاموں کو بہتر بنانے کے لئے تربیت یافتہ انتظامی گروپ ضروری ہے ، جو تیزی

 سے پیچیدہ ہوتا جارہا ہے۔ انہوں نے پانچ کاموں کے لحاظ سے انتظامیہ کی تعریف کی: تنظیم سازی ، کمانڈنگ ،

کوآرڈینیشن اور کنٹرولنگ کی منصوبہ بندی۔

ایک جرمنی کے ماہر معاشیات ، میکس ویبر نے انتظامی نظام پر کچھ انتہائی مفید ، پائیدار اور شاندار کام تیار کیے:

 یہ اس وقت کا امید افزا لگتا تھا اور اس وقت سے یہ ناگزیر ثابت ہوا ہے: بیوروکریسی۔ ویبر کے مطابق ،

بیوروکریٹک اپریٹس بہت ہی غیر اخلاقی ہونا چاہئے ، غیر معقول ، ذاتی اور جذباتی عوامل کو کم سے کم کرنا 

اور اس طرح بیوروکریٹک اہلکاروں کو کم سے کم رگڑ یا الجھن کے ساتھ کام کرنے کے لئے آزاد چھوڑ دینا چاہئے۔

اس کے نتیجے میں ، اس نے نتیجہ اخذ کیا کہ اس کے نتیجے میں تنظیم کے مؤکلوں کو ماہر اور غیر جانبدارانہ خدمات

 ملیں گی۔

چونکہ سائنسی نظم و نسق کے تصور نے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والوں کے لئے ملازمتوں کے سائنسی مطالعہ کا

مطالبہ کیا ہے ، اس لئے تعلیمی انتظامیہ کے پروفیسرز نے اس کام کی وضاحت اور تجزیہ کرنے کی کوشش کی کہ اس

 کام پر اسکول کے سپرنٹنڈنٹ نے کیا کردار ادا کیا۔ جب تنظیم ، انتظامیہ اور انتظامیہ کے مسائل کا مطالعہ زیادہ سے

زیادہ مستحکم ہوتا گیا تو ، سائنسی انتظام کے اصول کو بڑھتی ہوئی توجہ ملی ، علمائے کرام اور مشق کاروں کے چیلنجوں

 کا بھی سامنا کرنا پڑا۔

لوتھر گلک اور لنڈل ارووک بہت سارے اسکالرز میں سے ایک ہیں جنہوں نے اب اصولوں کی کلاسیکی تشکیل

کے نام سے جانے والی ترکیب سازی کی کوشش کی ، جو اچھی عملی تنظیموں کو تیار کرنے میں کارآمد ثابت ہوں گے۔

 انہوں نے وکالت کی کہ تنظیم کے عناصر کو جغرافیائی محل وقوع یا اسی طرح کے معیار کے مطابق گروہ بنایا جاسکتا ہے۔

مے پارکر فوللیٹ کا کام انتظامی سوچ کی ترقی میں انوکھا تھا۔ اس کے نظریات کی تشکیل تنظیمی تھیوری کی کلاسیکی

 روایات میں تھی لیکن اس طرح پختگی پیدا ہوئی کہ اس نے حقیقت میں سائنسی نظم و نسق اور ابتدائی صنعتی

ماہر نفسیات کے مابین فاصلے کو ختم کردیا۔ اس کے خیالات کلاسیکی مینجمنٹ تھیوری میں سخت ساختی نظریات کی

 طرف رجحان کو تبدیل کرنے میں مددگار ثابت ہوئے اور انہوں نے ایک ایسا عقلیت پیش کیا جو انسانی تعلقات

 کی تحریک کو شروع کرنے میں مددگار تھا جس کے بارے میں تصور کیا گیا کہ آج کے دور کو ہنگامی نظریہ کہا جاتا

ہے۔ فولیٹ ، سب سے پہلے ، انتظامیہ کو ایک سماجی عمل کے طور پر دیکھتا تھا اور دوسرا ، اس نے خاص صورتحال

 میں اس کو مضبوطی سے دوچار کیا۔ وہ اتھارٹی کو نہیں دیکھتی تھی جو تنظیم کے درج درجے کے اوپر سے بہتی ہے

جیسے کہ نچلے درجے کے لوگوں میں ان کو پارسل کیا جائے۔ 1932 میں ، انہوں نے صوتی انتظامیہ کے چار اصول

 تیار کرکے اپنے خیالات کا خلاصہ تلاش کیا۔ پہلے دو ذمہ داران سے براہ راست رابطے اور ابتدائی مراحل میں کو

آرڈینیشن کے ذریعے مربوط کیا گیا تھا۔ تیسرا صورت حال کے تمام عوامل کی باہمی وابستگی کے طور پر مربوط تھا

 اور ، آخر کار ہم آہنگی کو تسلسل کے طور پر تسلیم کیا گیا کہ ہنگامی صورتحال کے جواب میں انتظامیہ ایک بدلتا ہوا

 متحرک عمل ہے ، جو روایتی ، جامد ، کلاسیکی نظریات کے بالکل برخلاف ہے۔ عمل کے آفاقی اصولوں کی تائید

کرنے کی کوشش کی۔

جس وقت زیادہ احتیاط کے ساتھ صنعت پر سائنسی انتظام کے اصولوں کا اطلاق کیا گیا تھا ، اس وقت ، جس کی وجہ

 سے پیداواری کارکردگی پر انسانی عوامل کا اثر محسوس کیا گیا تھا ، کے بارے میں زیادہ واضح ہونے کی ضرورت

 محسوس کی گئی تھی۔ ایلٹن میو نے دیگر تفتیش کاروں کے ساتھ منتظمین کو پانچوں تصورات فراہم کیے: مورال ،

گروپ حرکیات جمہوری نگرانی ، ذاتی تعلقات اور محرکات کا طرز عمل۔

 

ان انسانی تعلقات ، خاص طور پر گروپ حرکیات کی تحریک نے سماجی اور طرز عمل سائنسدانوں کو راغب کیا ،

 جو پہلے ہی اس مظاہر کا مطالعہ کر رہے تھے کہ آیا افراد کے ساتھ انسانی سلوک گروہوں میں ایک دوسرے

 کے ساتھ بات چیت کررہا ہے۔

 

رابرٹ بیلز پہلا شخص تھا جس نے دستاویزات پیش کیں کہ کامیاب گروپوں میں ایسے افراد ہوتے ہیں جو ہمیشہ

 دو اہم کردار ادا کرتے ہیں: کسی کے لئے ضروری ہے کہ وہ اپنے کام کو انجام دینے میں اس گروپ کو مرکوز رکھے

 اور ساتھ ہی ساتھ ، ہر کامیاب کے لئے ضروری ہے گروپ کسی کو دیکھنے کے لیے کہ گروپ اس گروپ میں

 پیداواری انسانی تعلقات کو برقرار رکھنے پر توجہ دے رہا ہے۔

گروپ رویہ - ٹاسک واقفیت اور دیکھ بھال کی واقفیت کی یہ دو جہتیں گروپ افعال کی حرکیات کو سمجھنے میں

 دیرپا قیمت ثابت ہوئی ہیں۔ تنظیموں اور سماجی سائنسدانوں سے وابستہ افراد کے لئے قیادت بہت دلچسپی کا حامل

 تھا کہ اس حقیقت کو سمجھنے میں زیادہ دیر نہیں لگائی ، کلاسیکی نظریہ کے برعکس ، قیادت ایسی چیز نہیں ہے

جو "عظیم لوگ" یا باضابطہ قانونی اختیار رکھنے والے افراد اپنے ماتحت افراد کے ساتھ کرتے ہیں ، بلکہ ، ایک

پروسیسر ہے جس میں ماتحت افراد کے ساتھ متحرک بات چیت شامل ہے۔

 

تنظیموں کے کلاسیکی یا بیوروکریٹک تصورات بعض اوقات لوگوں کے بغیر تنظیموں پر توجہ دینے کے بارے

 میں کہا جاتا ہے۔ باضابطہ تنظیمی ڈھانچے اور اعلی عقلی منطق کنٹرول پر اتنا زور دیا جاتا ہے کہ لوگوں کو اکثر ایسے

افراد کے طور پر دیکھا جاتا ہے جو تنظیم کی شرائط پر ساخت میں فٹ ہوجاتے ہیں۔ دوسری طرف ، انسانی

 تعلقات کے تصورات کو اکثر تنظیم کے اندر گہرا بتایا جاتا ہے۔ کیونکہ انتظامیہ / انتظامی سائنس ہمیشہ مقصد کی

 تلاش کے لیے ایک موثر کارکردگی ، اور اس کی مرکزی توجہ کے طور پر باضابطہ تنظیم ہے۔ تنظیمی رویے کا 

سائنس کے ساتھ بھی گہرا تعلق ہے۔

انتظامیہ اور انتظامیہ کو لازمی طور پر تنظیموں کی داخلی انتظامیہ کے قیام کی ذمہ داری نبھانی ہوگی تاکہ زیادہ سے

 زیادہ تاثیر حاصل ہوسکے۔

تعلیمی انتظامیہ کے طلباء میں قبولیت کا ایک نیا تصور تیار ہوا ، جس نے تنظیم کی ساختی خصوصیات اور فرد کی ذاتی

 خصوصیات کے مابین متحرک باہمی تعلقات کو تسلیم کیا۔ اس کی بصیرت کا استعمال کرتے ہوئے ، تنظیم کے

طلباء نے اسکول سسٹم اور اسکولوں کے سماجی نظام جیسی تنظیموں کو تصور کرنا شروع کیا۔ غیر رسمی انسانی

معاشرتی نظام کے برخلاف ، اسکول کے نظام اور اسکولوں کو درج ذیل میں درجہ بندی کیا جاسکتا ہے:

 

a) وہ خاص طور پر گول پر مبنی ہیں۔

b) اہداف کے حصول کے لیے کیا جانے والا کام سب ٹاسکس میں تقسیم کیا گیا ہے اور تنظیموں میں قائم مقامات

 پر سرکاری فرائض کے طور پر تفویض کیا گیا ہے۔

ج) یہ مقامات باقاعدہ تنظیم میں درجہ بندی کے ساتھ ترتیب دیئے جاتے ہیں اور اتھارٹی کے تعلقات واضح طور

 پر قائم ہوتے ہیں۔

د) عمومی اور غیر اخلاقی تنظیمی قوانین ایک بڑی حد تک ، لوگوں کو اپنی سرکاری صلاحیت میں کیا کرتے ہیں ، اور

ایک بڑی حد تک ، تنظیموں میں لوگوں کے باہمی تعامل کو تشکیل دیتے ہیں اور ان کی تشکیل کرتے ہیں۔

-1970 کے سالوں میں ، تعلیمی انتظامیہ میں تھیورائزنگ اور ریسرچ کا ایک زبردست اخراج تھا جس نے پبلک

اسکول سسٹم اور اسکولوں کی تلاش کی۔ تعلیمی انتظامیہ میں فیصلے سازی پر انکار گفیتھ کے ابتدائی اہم کام کا آغاز

 ہوا۔ تعلیمی انتظامیہ کے میدان میں ہونے والی تحقیقات سے طرز عمل کے نقطہ نظر کی اہمیت ظاہر ہوئی ، یعنی

ہیومن ریسورس مینجمنٹ (HRM)۔ یہاں تعلیمی تنظیمیں کلاسیکی سوچ میں ان کے حکم ، عقلیت اور نظام کی وراثت

سے نہیں بلکہ ان کے تیزی سے بدلتے ہوئے ماحول ، غیر واضح اور متضاد اہداف ، کمزور ٹکنالوجی ، سیال کی شراکت

 اور اہم سرگرمیوں اور تنظیمی اکائیوں کی ڈھیلی ہم آہنگی کی طرف اشارہ کرتی ہیں۔ تاہم ، تعلیمی تنظیم کی غیر تدریسی

 سرگرمیاں ، جیسے مالی اکاؤنٹنگ ، شاگردوں کا اکاؤنٹنگ اور نقل و حمل کا نظام ، بیوروکریٹک نقطہ نظر اور تراکیب کا

 استعمال کرکے عام طور پر منظم کیا جاتا ہے۔ اس طرح ، HRM اسکولوں اور دیگر تعلیمی اداروں کو دوہری تنظیمی

 نظام سمجھا جاتا ہے۔

Conclusion 

نتیجہ اخذ کرنا

تعلیمی انتظامیہ تعلیم کی طرح ہی ضروری ہوجاتی ہے: یہ تعلیم کا عملی پہلو ہے ، جس کی سائنسی بنیاد ہے۔

 انتظامیہ کی شراکت:

 

1. قانون سازی کی پالیسیوں اور دیگر فیصلوں پر عمل درآمد کرنا۔

2. انٹرپرائز کے پہلے سے طے شدہ مقاصد ، سمتوں اور ترجیحات کو واضح کرنے اور ان کا تعاقب کرنا۔

3. وسائل کے ہوشیار استعمال کو جمع کرنے اور انشورنس کروانا۔

4. تمام ملازمین کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے میں مدد کرنا۔

5. انسانی کوششوں اور مادی وسائل کے استعمال کو متحد اور ہم آہنگ کرنا۔

6. مقاصد کے حصول کی سمت پیشرفت کی نگرانی کرنا۔

7. تنظیم کے اندر مطلوبہ تنظیمی آب و ہوا اور پیشہ ورانہ تعلقات قائم کرنا۔

8. مختلف مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے منتخب کردہ حکمت عملیوں اور عملہ کے تقاضوں کے معیار اور تاثیر کا اندازہ لگانا۔

9. ادارہ اور اس کے اہلکاروں کی شبیہہ کو موثر ، نتیجہ خیز اور متحرک اداروں کے طور پر پیش کرنے میں مدد کرنا۔

10۔ اتھارٹی اور ذمہ داریوں کی ذمہ داری کے بارے میں قانون ساز ادارہ اور عوام کو رپورٹ کرنا۔

For more notes CLICK HERE

CLICK HERE for more about Shaheen Forces Academy

CLICK HERE to learn How to live in a Right Way?

CLICK HERE to learn about Research Work

 CLICK HERE about the notes of Measurement & Evaluation

CLICK HERE to write best Lesson Plans

CLICK HERE to learn about Educational Psychology

CLICK HERE to learn about Teaching of Mathematics (Method)

CLICK HERE for Educational Leadership & Management

Subscribe our YouTube channel to join Pak Army, Navy & PAF

Visit our Website HERE

Install our mobile application for notes & MCQs HERE

Follow this page for more updated Knowledge

For more information about test reparation CLICK HERE